网易企业邮箱优势功能

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  • 来源:西南交大教务网_皖西学院教务处_内蒙古大学教务系统河北北方学院
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网易企业邮箱有哪些亮点功能呢?

今天笔者将给大家从以下6个方面说明:

企业管理类:域名管理、同名不同域、全新企业网盘、自定义欢迎信、邮件删除、通讯录权限管理

账号管理类:动态列表、剩余邮件封数、托管账号、云附件开关、别名账号可选域名

安全管理类:webmail端强制二次验证、JS6.0全程SSL、异地登录提醒、账号锁定提醒

用户体验类:网易服务号微信提醒、JS6.0英文版、全新帮助中心、客户端收取时间

日志查询类:邮件收发投递状态、未登录用户查询、新版邮箱报表统计

增值服务: 网易文档、萨班斯归档优化、新版通讯录插件

1、企业管理类 域名管理

多域名管理

路径:管理后台\组织机构管理\域名管理

作用:方便管理员自行管理邮箱域名,可新增、修改、删除域名。

2、企业管理类 同名不同域

同名不同域

路径:管理后台\账号管理

需求场景:例如某集团有多个域名不同的子公司,不同的子公司下有重名的成员张三,则需要为张三在A和B两个域名下创建邮箱,同名不同域功能即解决该需求。

3、企业管理类 全新企业网盘

企业网盘

路径:Webmail\文件中心\企业网盘

功能说明:全新企业网盘支持部门权限、成员权限、文件夹容量设定、文件(夹)转移、文件预览、文件分享、断点续传文件、文件批量下载等功能

4、企业管理类 自定义欢迎语

邮件欢迎信

路径:管理后台\邮箱与邮件\通知管理\欢迎信

功能说明:管理员可根据企业内部制度、入职指引定制邮箱欢迎信,以符合企业文化。

5、企业管理类 邮件删除

邮件删除

路径:管理后台\邮箱与邮件\邮件删除#

功能说明:为了应对恶意邮件在企业域内的传播扩散,管理员可通过此功能查找企业域内邮件并进行删除,是邮件撤回失败的很好的补充方法。

6、企业管理类 通讯录权限管理

邮箱通讯录

路径:管理后台\通讯录\通讯录权限管理

功能说明:通过此功能,可限制成员或部门查看通讯录的范围,例如A部门成员只能查看A部门通讯录,不能查看B部门通讯录,保护成员信息不外泄。

7、账号管理类 动态邮件列表

邮件列表

路径:管理后台\邮箱与邮件\邮件列表

功能说明:动态邮件列表与部门内成员增、删联动,免去管理员维护邮件列表的烦恼,同时支持添加个体成员和嵌套邮件列表。

8、账号管理类 剩余邮件封数

邮件封数

路径:管理后台\组织机构管理\账号管理

功能说明:新增查询成员剩余邮件封数,可帮助管理员了解成员的邮箱使用频率。

9、账号管理类 托管账号

邮箱账户托管

路径:管理后台\组织机构管理\帐号管理\编辑帐号页

功能说明:旨在解决一个人使用多个邮箱的用户需求。如:员工A请假把工作交接给员工B,B需要登录A的邮箱进行邮件收发,此时就可把A托管给B,B就可使用"A帐号+B密码"登录A的邮箱,同时B也可在WebMail中免密切换到A。

10、账号管理类 云附件开关

邮箱云附件

路径:管理后台\组织机构管理\账号管理\编辑账号页

功能说明:旨在解决企业禁止成员发送超大附件的需求。若是禁止发送普通附件,可通过邮件审核实现。

11、账号管理类 别名账号可选域名

邮箱别名

路径:管理后台\组织机构管理\账号管理\编辑账号页

功能说明:添加帐号别名时,帐号别名可选属于同企业下其他域名。但是帐号和别名的前缀不可相同

12、安全管理类 webmail端强制二次验证

邮箱安全

路径:管理后台\组织机构管理\账号管理\编辑账号页

功能说明:强制成员开启webmail登录二次验证,进一步加强邮箱账号安全。

13、安全管理类 JS6.0全程SSL

邮件安全

路径:webmail登录页

功能说明:设置“全程SSL”模式后,不仅可以确保登录过程中的账号和密码不被窃听,而且在使用企业邮箱的整个过程中(如,在邮箱上的所有操作、与服务器传递的数据等)都受到https的保护。

14、安全管理类 异地登录提醒

邮件安全

路径:webmail\设置\安全提醒\异地登录提醒

功能说明:当邮箱帐号出现与上一次登录地址不一致的登录行为时,会给用户发送邮件或短信提醒,以防被盗登录。

15、安全管理类 账号锁定提醒

邮件安全

路径:webmail\设置\安全提醒\账号锁定提醒

功能说明:帐号在同一个IP下多次登录失败被锁定时,可自动下发帐号锁定提醒给用户,从而帮助用户提高警惕,减少帐号被暴力破解的风险。

16、用户体验类 网易服务号微信提醒

邮箱绑定

路径:扫码关注“网易企业邮箱服务号”

功能说明:绑定邮箱帐号后,即可正常使用邮件收信提醒、预览邮件及其附件、快速回复/转发邮件、支持通讯录联想、支持上传图片附件。

17、用户体验类 JS6.0英文版

英文版

路径:webmail\英文版

功能说明:以满足海外用户语言需求,详见《企业邮JS6.0英文版-V1.0使用说明》

18、用户体验类 客户端收取时间

邮箱客户端

路径:webmail\设置\客户端设置

功能说明:用户可设置客户端收取邮件的时间范围,如邮件过多时,避免不必要的历史邮件收取至客户端,选项对POP3、IMAP协议有效。

19、日志查询类 邮件收发投递状态

邮件投递

路径:管理后台\数据分析\邮箱收发记录

功能说明:此功能可帮助管理员查询成员发送/接收邮件的日志记录和投递状态

发信状态包括:投递成功、投递失败

收信状态包括:正常接收、收取至垃圾箱、邮件被隔离

20、日志查询类 未登录账户查询

登录查询

路径:管理后台\数据分析\用户登录记录

功能说明:可查询6个月内未登录过WEBMAIL或客户端的账号,帮助管理员清理僵尸账号。

21、日志查询类 新版邮箱报表统计

邮箱报表

路径:管理后台\数据分析\邮箱报表统计

功能说明:提供收信、发信、登录渠道、登录地点等分析报表;方便管理员全面了解企业全员邮箱使用情况,同时支持报表导出和分享。

22、增值服务类 网易文档

文档共享

路径:webmail\应用中心\网易文档

功能说明:由网易与微软联手打造,充分利用微软SharePointOnline平台的稳定性与高可扩展性,帮助企业邮箱用户轻松实现文档在线浏览,多人协同编辑,多类型文件共享等云端办公的高效协同,有效解决企业内部沟通协作、信息共享等问题。

23、增值服务类 萨班斯归档优化

邮件归档

路径:管理后台\应用中心\萨班斯归档

功能说明:萨班斯归档功能优化:1.域名选择时支持选择全部;2.支持多关键词搜索;3.查询时间间隔由1个月提升至1年;

24、增值服务类 新版通讯录插件

客户端插件

【新增对64位Windows系统的支持】

【新增对Windows 10系统的支持】

【outlook插件支持个人通讯录同步】

【outlook插件支持中英文切换】

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