德国资深HR教你,怎样写好一封求职邮件

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留德DIY社区

发布时间:11-30 22:19

//文章转载自:留德DIY社区(公众号ID:LIUDEDIY-Service)

在德国找工作的时候,常常会看到某一家公司发布的招聘广告,在广告的最后会提供一个电子邮件地址用来投递简历。

对于求职者来说,乍一看操作非常简单,不需要打印出来,也不需要在网站上完善自己的资料,直接将简历发送至对方邮箱就可以快速轻松地进行申请。

然而这其中有很多不易发现的陷阱,需要多多注意。

事先了解

例如说看到一个info@xxxx,或者karriere@xxx的邮箱,求职者往往并不清楚,最终是谁会收到自己的邮件。因此,一些HR建议,最好事先了解一下相关负责人是谁。对于找工作来说,这是一个加分项,也会让求职者的思路更清晰。

申请者可以打电话给相关负责人,询问一些问题,判断这个职位对自己而言是否合适,或者值得申请,对于双方来说都节省了时间和精力。

邮箱格式

还有用来发送简历的邮箱一定要正视、严肃。例如Lilly89@hotmail.de看起来就不太合适,而类似 Vorname.Nachname@xy 这样的邮件地址就很不错。

然后邮件部分, Betreff (主题)十分重要,为了便于HR能够快速地将邮件分类,在这个地方最好应该写出自己申请的职位。

如果招聘广告中有Kennziffer也要写在主题里。有时候再写上一句简短的Slogan可以吸引眼球,例如Mein Berufseinstieg zum 1. Oktober – Ihr neuer Kollege“。

邮件的正文

请不要将求职信(Bewerbung)的内容复制粘贴到邮件的正文里,因为当对方收到邮件时,并不能将所有内容全局显示出来,所以文字很有可能被打乱和混淆。

邮件的正文内容应该简短明了并且可以有所保留。招聘专家Riedel建议这样做来吸引对方的目光。例如,可以这样写道:Liebe Frau XY, ich bewerbe ich mich auf die Position als Z (Kennziffer). Warum ich optimal für die Stelle geeignet bin, entnehmen Sie bitte meinen anliegenden Unterlagen. Ich strebe aktiv einen Jobwechsel zum 1. Oktober an und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüen Max Mustermann.“

(尊敬的XY女士,我正在申请代码为xxxxxxxx的职位,为什么我最适合这份工作,请参阅附件。我十分渴望十月一日能够获得这份工作,期待您的回复。)

关于建立

现在在简历中都会写道自己的个人爱好,HR肯定最看重的是专业经验是否和工作匹配,但是申请者的个性和品质也很重要,兴趣和爱好就发挥了作用。如果申请者喜欢团队协作的体育运动,例如足球等,可以证明他的团队合作能力还有社交能力。如果还提到了参与志愿服务的经历,那么参加面试的可能性也会大大提高。

有一些爱好最好不要在简历中提及,例如打猎。这并不是一项受欢迎的活动。还有过于危险的运动,这表示很容易受伤。兴趣爱好最好比较具体,例如,喜欢旅行,可以给出具体的目的地或者目标。最好总体不超过3个爱好,这样比较可信。不要为了写出兴趣爱好而编造,如果面试中谈到这些来活跃气氛,那么你又答不上来,结果自然不言而喻。

关于邮件附件

附件中的求职信、简历还有一些相关的证书请使用PDF格式,请不要使用Word和 JEPG格式。因为他们很容易被更改,并且会因为设备、软件不同,呈现出的布局和效果也会和预期不同。证书应该从最近时间的开始并且要和职位相关。

证书中应该有最近三次的工作证明,最高学历的证书还有其他教育证书。具体的项目概述,成绩单还有实习证书虽然不是必须的,但是可能会是一个亮点。更重要的是,整个文件不能超过15页。

一旦邮件写好了,再检查一遍所有的文件,并且附件不要超过5MB,然后就可以点击发送了。同时警告不要选择“已读回执”,否则会让对方很有压力。

如果申请者没有收到任何回复,就再检查一遍。两周之后还没有任何消息,可以通过转发原始邮件来发送提醒邮件,可以这样表述“Sehr geehrter Herr Meyer, ich wollte mich noch mal bei Ihnen melden und nachfragen, ob meine Mail vom 1. September angekommen ist. ber ein Feedback und einen Kennenlerntermin freue ich mich.” (尊敬的Meyer先生,我想再次和您联系,请问我9月1日的邮件是否已经送达。我很期待收到您的回复和一个面试的时间。)

最后,祝大家可以在德国找一份满意的工作吧。

文案 | 小花 校对 | Bettina 排版 | 小花

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