企业如何申请公证企业邮箱,如何利用邮件为企业维权保驾护航

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  • 来源:西南交大教务网_皖西学院教务处_内蒙古大学教务系统河北北方学院
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如今,人们的工作与生活方式越来越趋于信息化、无纸化。企业邮箱作为企业最重要的通讯工具,不仅是提升企业形象和提高企业办公效率,并且企业电子邮件往来日益频繁,期间发生的矛盾及纠纷,已经无法完全依赖传统证据形式来解决,因此,电子邮件规范化存证并作为有效的证据成为企业的迫切需求。那么企业如何申请企业邮箱也是需要多方衡量。网易拥有22年的邮箱运营经验,针对企业,网易推出网易企业邮箱公正邮为企业用户提供专业化的邮件存证、取证及出证的一站式服务,快捷实效,帮助企业维权护航,满足法务需求。

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在企业日常工作中,电子邮件往往是很多商务合作谈判的信息载体,涉及电子邮件的商业纠纷,由于其具有易篡改、易删除等特性,直接作为司法证据容易产生质疑。公正邮是网易企业邮箱为用户提供的专业邮件证据留存、取证及出证的一站式服务。企业将需要公证的邮箱开通服务后,该邮箱收发邮件的同时,系统会进行邮件存证,形成具有法律效力的有效证据。如有需要,管理员可随时查询管理存证邮件,并可在线发起司法鉴定申请,快速电子出证,无需线下办理,有效解决因电子邮件产生的商业纠纷问题。

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关键岗位员工离职后带走的客户资料、删除的重要邮件等有损公司利益的行为,对企业影响很大。网易企业邮箱公正邮,基于一套严密的归档系统,对员工邮件数据进行永久备份,支持实时高速索引,系统遵从国家审计要求。网易企业邮箱公正邮可帮助企业对邮件数据高度掌控,对企业信息保驾护航。

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